Sehr geehrte Eltern,

ich bin gehalten, Ihnen die folgenden Informationen über die Speicherung von Daten im Rahmen von Schulorganisation und Schulstatistik zur Kenntnis zu geben.

Die folgenden Informationen wurden durch die zuständige Abteilung des Bildungsministeriums zusammengefasst.

Mit freundlichen Grüßen,

Dr. Markus Riemer

Schulleiter

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Die Datenerhebung für die allgemein bildenden und beruflichen Schulen erfolgt in Mecklenburg-Vorpommern über das interne Schulinformations- und Planungssystem M-V (SIP M-V).

Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer Daten geben. Die aufgeführten Rechtsvorschriften sowie weitere Informationen finden Sie unter  Schulinformations- und Planungssystem M-V - Regierungsportal M-V (regierung-mv.de) [1].

Zu welchem Zweck werden die Daten im SIP M-V  - Modul SIP-Schule verarbeitet?

Die Datenverarbeitung im SIP M-V erfolgt

     * zu Zwecken der Schulaufsicht, Schulverwaltung und Schulplanung, statistischer Erhebungen,
     * der Erfassung und Verwaltung digitaler Identitäten im zentralen Identitätsmanagementsystem (IDM),
     * der Bereitstellung der Daten aus dem IDM für digitale Schuldienste, Lern- und Lehrinhalte.

Auf welcher gesetzlichen Grundlage erfolgt die Datenerhebung?

    * Die Datenerhebung erfolgt auf Grundlage
70 und § 72 Schulgesetz M-V (SchulG M-V),     * der Verordnung über die Durchführung von Statistiken an allgemeinbildenden und beruflichen Schulen (Schulstatistikverordnung - SchulstatVO M-V) in der jeweils gültigen Fassung,
     * der Verordnung zum Umgang mit personenbezogenen Daten der Schülerinnen und Schüler, Erziehungsberechtigten, Lehrkräften und sonstigem Schulpersonal (Schuldatenschutzverordnung - SchulDSVO M-V) in der jeweils gültigen Fassung.

Welche Daten werden im SIP-Schule verarbeitet?

_Schüler/-innen allgemein bildender Schulen_

Schulnummer                         Schülernummer                     Anmeldedatum

Nachname                              Vorname                                Geschlecht

Geburtsdatum                        Geburtsland                           Geburtsort

Staatsangehörigkeit/en         Verkehrssprache                    Zuzugsjahr nach Deutschland

Bundesland                            Gemeinde                              PLZ

Wohnort                                 Straße/Hausnummer             Austauschschüler/-innen

Einschuldatum                       Einschulungsart                      Örtlich zuständige Schule

Schulart                                  Bildungsgang                         Klassenname

Jahrgangsstufe                       Schullaufbahnempfehlung     Fremdsprachen

Fahrschüler/-innen                Diagnoseförderklasse            Probeschuljahr

Schwimmfähigkeit                 freiwilliges 10. Schuljahr       Angebot 9+

Produktives Lernen                Wiederholer                           Unterrichtseinheiten

Abschluss                                Abschlussdatum                     Schüler/-innen im Ausland

Schulpflichtbefreiung

Pädagogische Förderbedarfe

Sonderpädagogische Förderbedarfe

Tatsächliche sonderpädagogische Förderung

Kind beruflich Reisender (Stammschule/Stützpunktschule)

Bedarf - Deutsch als Zweitsprache (DaZ)

Hortbesuch gem. § 3 Abs.5 KiföG

Teilnahme an Ganztags-/Halbtagsschule



Wie lange werden die Daten gespeichert?
Die Aufbewahrungs- und Löschfristen werden in § 5 SchulDSVO M-V geregelt.

Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Nach Artikel 15 ff. Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen bestimmte Datenschutzrechte zu, z.B. das Recht auf Berichtigung oder Löschung von Daten; das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. Außerdem steht Ihnen ein Auskunftsrecht im Hinblick auf die bei uns gespeicherten Informationen zu.

An wen können Sie sich wenden?

Als Betroffener können Sie sich bei Anfragen oder Hinweisen im Bereich Datenschutz an den Verantwortlichen, die Schulleitung, wenden.

Ansprechpartner der Schule:  Frau Kathrin Flint  k.flint [at] isg-rostock.de



Links:
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[1] https://www.regierung-mv.de/Landesregierung/bm/Bildung/Schule/SIP/

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